Las nuevas versiones de Windows y Office ya están disponibles para clientes corporativos. Los usuarios caseros deben esperar hasta enero.

Defensas más sólidas contra los peligros de Internet, búsquedas de información más efectivas en el PC y mayor facilidad de uso son algunos de los beneficios de Windows Vista y Office 2007, las nuevas versiones de los dos productos estrella de Microsoft, que se lanzaron el 30 de noviembre para el mercado corporativo.

En Colombia, las empresas que cuentan con un contrato de licenciamiento de productos Microsoft pueden solicitar ambos programas, bien sea para descarga por Internet o en DVD, según Pedro Julio Uribe, gerente de Microsoft Colombia.

Los usuarios caseros, en cambio, deberán esperar hasta el 30 de enero del 2007, cuando llegarán a las tiendas las versiones de Windows Vista y Office 2007 para mercado masivo. Sin embargo, desde mediados de enero Windows Vista vendrá preinstalado en los PC nuevos, sin costo adicional.

Windows es un sistema operativo, el software que controla el funcionamiento de un computador; es el programa más usado del mundo (está presente en nueve de cada diez PC). Office, a su vez, es el paquete de programas de oficina más difundido; incluye aplicaciones como Word, Excel, Outlook y PowerPoint.

Windows Vista y Office 2007 incluyen docenas de mejoras frente a las versiones anteriores (Windows XP y Office XP, lanzadas en el 2001). Los siguientes son 10 de los beneficios más atractivos para las compañías.

1. Seguridad. El sistema incluye el Windows Defender, que evita la llegada de spyware al PC. Igualmente, el navegador Internet Explorer 7 bloquea páginas web no seguras (como aquellas que ‘fingen’ ser las de su banco para sonsacarle datos financieros). Windows Vista también alerta al usuario cuando, por desconocimiento, va a realizar una operación que puede desestabilizar el sistema: por ejemplo, instalar o desinstalar incorrectamente un programa o un dispositivo.

2. Búsquedas en el PC. Esta era una de las debilidades de Windows. Ahora, desde una casilla ubicada en la parte inferior de la pantalla, es posible realizar búsquedas de información mediante palabras clave, tal como en Internet, y los resultados aparecen casi al instante. Filtrar los resultados también es muy sencillo. Puede decirle mediante un clic que solo presente los documentos de Word que incluyen las palabras de búsqueda, o que solo traiga los de cierta persona, etc.

3. Soporte técnico. Windows Vista trae una función que muestra, históricamente, el nivel de desempeño del PC; allí puede ver gráficamente, por ejemplo, cuándo y por qué se puso lento el computador (la instalación de un programa, un manejador, etc.). Esto, dice Microsoft, permitirá a las empresas controlar de manera centralizada las actividades de soporte técnico en una red.

5. Más memoria. Una buena forma de mejorar la velocidad de un PC es aumentar la memoria RAM. Pero esta operación implica destapar el PC (la RAM es un componente interno) y comprar cierto tipo de memoria en particular. En Vista, en cambio, es posible conectar una memoria USB al PC y el sistema la utiliza como un recurso adicional a la RAM para incrementar el desempeño.

6. Usuarios limitados, pero no impotentes. En Windows XP, para efectuar tareas como instalar un programa o modificar ciertas configuraciones del sistema es necesario tener privilegios de ‘administrador’, debido a que las cuentas de usuario común tienen demasiadas limitaciones. Por ello, casi todos trabajan en XP como ‘administradores’. El problema es que eso genera riesgos de seguridad porque quedan expuestas opciones avanzadas de configuración del sistema (si un virus o un hacker penetran en el PC, tendrán tantos privilegios en ese computador como el usuario). En Vista, en cambio, es posible trabajar sin limitaciones como un usuario común, y los privilegios de administración solo se activan cuando realmente se necesitan.

Mejoras en Office 2007

7. ‘Vende’ mejor lo que tiene. Un estudio de Microsoft reveló algo insólito: el 85 por ciento de las funciones que los usuarios querían en una nueva versión de Office en realidad ya estaban en el paquete. Pero estaban ocultas o era tan difícil acceder a ellas que los usuarios no sabían que existían. Eso motivó cambios como eliminar en Office 2007 los tradicionales menús que se despliegan hacia abajo (Archivo, Edición, Ver, etc.). Las funciones ahora están ordenadas en pestañas en la parte superior, que permiten ir directamente a herramientas específicas.

8. Primero mire si le gusta. Ahora los programas de Office le muestran en una vista previa cómo quedarían los documentos con ciertos cambios (por ejemplo, un nuevo diseño), sin necesidad de aplicarlos.

9. Un formato estándar. Los archivos que se crean en Office 2007 usan el formato Open XML (en vez de .doc, .xls, etc.), lo cual los hace compatibles con aplicaciones distintas a Office, y hace que interactúen mejor con aplicaciones empresariales de alto vuelo.

10. Correo ‘inteligente’. El Outlook de Office 2007 tiene una función que, por colores y ubicación, le permite a un empleado saber qué mensajes son más importantes que otros o cuáles requieren una respuesta inmediata (por ejemplo, aquellos que hacen parte de una lista de distribución que está discutiendo con urgencia un documento de negocios).

http://www.enter.com.co/enter2/ente2_mac/ente2_mac/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_2-3354328.html 

Las memorias USB cada vez ofrecen más capacidad para guardar archivos, pero al perderlas sus datos privados quedan expuestos con mucha facilidad. 

Todo el mundo carga hoy en día en su bolsillo una memoria USB repleta de archivos, entre los que se cuentan muchos que su dueño no desearía ver en manos ajenas: un archivo de Word con la propuesta de compra de su empresa, una hoja de cálculo con datos financieros confidenciales, una factura electrónica que incluye los números de su tarjeta de crédito, el mensaje lujurioso que le envió alguien de la oficina, las fotos o videos comprometedores del paseo del fin de semana.

Las memorias USB cada vez ofrecen más capacidad para guardar archivos y se pueden revisar en cualquier computador, pero esas ventajas actúan en su contra si usted pierde la memoria o deja que se la roben. Sus datos privados quedan expuestos con mucha facilidad.

¿Cómo protegerse? El primer anillo de seguridad es tan simple que es increíble que la gente no lo use: consiste en poner una contraseña decente a los documentos importantes. Office permite asignar una clave a los documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc., y el procedimiento no es complejo: abra el archivo que va a resguardar, dé clic en el menú Herramientas, seleccione Opciones, dé clic en la pestaña Seguridad y establezca la contraseña.

Solo tenga en cuenta que no todas las claves son confiables. En Internet se consiguen programas capaces de violar las contraseñas más débiles (password crackers), por ejemplo, las que están formadas por palabras reales o las que tienen cinco, cuatro o menos caracteres. Para que sea sólida, cree la contraseña con 10, 12 o más caracteres, no use palabras reales e incluya algunos símbolos (como asteriscos).

Otra medida adicional a la primera es comprar una memoria de buena marca que ofrezca software de protección; algunas traen un programa que impide ver el contenido de la USB a menos que se conozca una contraseña. Ese software hace que tome un poco más de tiempo abrir la memoria, pero usted puede activar la contraseña solo cuando transporte datos importantes.

Un tercer sistema, en el que más confío, es comprar un programa de encriptación de archivos. Yo uso Steganos Safe, un software alemán que se vende por Internet (cuesta 50 dólares). Este producto le deja crear una especie de caja fuerte virtual en la memoria USB, para guardar allí los archivos confidenciales.

Los archivos que se introducen en la caja fuerte solo los puede ver quien conoce la contraseña, y si esta es suficientemente larga, es imposible abrir la caja incluso con password crackers y computadores de altísimo poder, gracias a que ese software emplea uno de los sistemas de cifrado más potentes del mundo.

En realidad nunca cargo nada tan valioso o comprometedor en mis USB, pero compré este software porque me permite crear las mismas cajas fuertes de varios GB de tamaño en el computador portátil y en los discos duros externos que empleo para sacar copias de seguridad. Uno duerme más tranquilo cuando sus datos están protegidos contra todo mal.

Artículo de JAVIER MÉNDEZ
EDITOR DE TECNOLOGÍA
REVISTA ENTER